Opis
Osebna produktivnost potrebuje odlično osebno organizacijo in učinkovitost in je sistem za doseganje pregleda in rezultatov kot podjetje, ekipa ali zaposleni – v osebnem in poklicnem življenju.
V preteklosti so podjetja namenjala veliko časa in energije za razvijanje učinkovitih metod proizvodnje. V večini podjetij je proizvodnja bolj ali manj avtomatizirana, oziroma temu namenjajo vsaj veliko naporov. Podjetja so zelo racionalna, ko gre za razporeditev proizvodnih prostorov in razvijanje delovnih metod in procesov.
Ko gre za doseganje boljše produktivnosti v administraciji, pisarnah, pri vodenju, investicije niso niti malo podobne. Manj kot 5% podjetij in organizacij je izvedlo temeljito racionalizacijo svojih pisarn, timskega dela in administrativnih procesov. Zato je delo, ki se izvaja za mizami mnogo manj učinkovito, kot je delo v proizvodni liniji. Fizično okolje pisarne in delovni procesi v pisarnah pogosto niso oblikovani za uspešno izvajanje nalog. Racionalizacija dela vodij, administratorjev, operaterjev, receptorjev, tehničnih in grafičnih oblikovalcev so verjetno bolj naključje kot pravilo.
Podobno kot v proizvodnih oddelkih lahko podjetja z investiranjem v pisarnah dosežejo večjo učinkovitost in boljše počutje zaposlenih. Programi, podobni tistim, ki jih uvedejo za racionalizacijo proizvodnih oddelkov, so enako potrebni v podpornih funkcijah. Organizacije bi lahko dosegle večjo učinkovitost in boljše počutje zaposlenih z investiranjem enakih virov v administrativno okolje.